Etkinlik Kokulandırma: Organizasyonun Atmosferini Koku ile Tasarlayın
Düğün, davet, gala, fuar, kongre, lansman, açılış, konferans, çalıştay ve açık hava organizasyonlarında koku yalnızca hoş bir detay değildir; mekânın algısını tamamlayan planlı bir atmosfer unsurudur. iFume etkinlik kokulandırma yaklaşımı; alan hacmi, hava hareketi, kişi yoğunluğu, yemek servisi, etkinlik süresi ve elektrik erişimini birlikte değerlendirir.
İşletmeniz için neden iFume?
Etkinliğe özel projelendirme
Metrekare, tavan yüksekliği, yaklaşık hacim, hava akımı, kişi sayısı ve kullanım süresine göre cihaz sayısı ile yerleşimi planlayın.
Dengeli ve kontrollü yoğunluk
Tek cihazı yüksek seviyede çalıştırmak yerine ihtiyaca göre çoklu cihaz ve düşük yoğunluk yaklaşımıyla daha homojen dağılım hedefleyin.
Mobil operasyon seçeneği
Priz erişiminin sınırlı olduğu geçici alanlarda uygun cihazları harici enerji çözümüyle mobil kokulandırma planına dahil edin.
Organizasyon türünüze uygun kokulandırma yaklaşımını seçin
Düğün kokulandırma, davet, nişan ve gala organizasyonları için profesyonel koku planı, çoklu cihaz yerleşimi ve kontrollü yoğunluk çözümleri.
Düğün ve davet çözümünü incele →FUAR & KONGREFuar & Kongre KokulandırmaFuar kokulandırma, kongre, konferans, çalıştay ve fuar standları için profesyonel koku makinesi kiralama ve kontrollü alan kokulandırma.
Fuar ve kongre çözümünü incele →LANSMAN & AÇILIŞLansman & Açılış KokulandırmaLansman kokulandırma; mağaza açılışı, ürün lansmanı, marka etkinliği ve özel davetler için profesyonel koku tasarımı ve mobil koku sistemi.
Lansman ve açılış çözümünü incele →Etkinlik kokulandırma neden klasik mekân kokulandırmadan farklıdır?
Kalıcı işletmelerde cihaz konumu ve günlük program zaman içinde sabitlenebilir. Etkinliklerde ise mekân birkaç saat içinde kurulup sökülebilir, kişi yoğunluğu kısa sürede değişebilir, yemek servisi başlayabilir ve kapılar uzun süre açık kalabilir. Bu nedenle organizasyon kokulandırma planı etkinliğin akışına göre hazırlanmalıdır. Kokunun karşılama, yemek ve yoğun program bölümlerinde aynı seviyede tutulması yerine çalışma periyotları ve yoğunluk ihtiyaca göre ayarlanabilir.
Kaç koku makinesi gerekir?
Cihaz sayısını yalnız metrekare üzerinden belirlemek yanıltıcı olabilir. Tavan yüksekliği ile yaklaşık metreküp hacim, hava sirkülasyonu, açık kapılar, klima ve havalandırma, insan trafiği ve kokunun yayılması istenen bölgeler birlikte değerlendirilir. Geniş alanlarda tek noktadan çok yüksek yoğunluk vermek yerine birden fazla cihazı daha düşük seviyede kullanmak homojenlik açısından daha kontrollü bir yaklaşım sağlayabilir.
Yemekli düğün ve gala organizasyonlarında koku nasıl planlanır?
Yemek servisi olan etkinliklerde koku yoğunluğunun menüyle yarışmaması gerekir. Karşılama ve girişte daha belirgin bir imza koku kullanılabilirken yemek saatlerinde daha düşük çalışma döngüsü tercih edilebilir. Programın ilerleyen bölümünde ortamın ihtiyacına göre ayarlar yeniden değiştirilebilir. Amaç kokuyu fark ettirmek değil, mekânın atmosferine doğal biçimde dahil etmektir.
Açık hava etkinliklerinde kokulandırma mümkün mü?
Açık alanlarda rüzgâr ve sürekli hava değişimi nedeniyle kapalı salonlardaki gibi bütün alanı sabit yoğunlukta kokulandırmak doğru hedef değildir. Bunun yerine giriş, karşılama, marka aktivasyon alanı, stand, sahne arkası veya belirli deneyim noktaları gibi kontrollü bölgeler seçilir. Cihaz konumu ve çalışma döngüsü sahadaki hava hareketine göre planlanır.
Kongre, konferans ve çalıştaylarda nasıl uygulanır?
Kongre ve çalıştaylarda kayıt alanı, sponsor alanı, fuaye, toplantı salonu veya özel marka deneyim noktaları ayrı ayrı ele alınabilir. Uzun programlarda sabah açılışı, oturum araları ve kapanış saatleri için farklı çalışma ritimleri oluşturmak mümkündür. Böylece koku, katılımcının dikkatini dağıtan yoğun bir unsur yerine organizasyon kimliğini destekleyen kontrollü bir atmosfer bileşeni olur.
Etkinlik için koku makinesi kiralama nasıl işler?
Geçici organizasyonlarda cihaz satın almak yerine proje bazlı kiralama daha esnek olabilir. iFume yaklaşımında ihtiyaç analizi, uygun cihaz adedi, koku seçimi, çalışma programı, sahada kurulum ve operasyon planı birlikte ele alınabilir. Etkinlik sonrasında sistem sökülür; tekrar eden organizasyonlarda önceki saha verileri yeni planlama için referans olarak kullanılabilir.
iFume akıllı koku teknolojisini inceleyin ve iFume mobil uygulamasını App Store’da görün ↗.
Sık sorulan sorular
Etkinlik kokulandırma hangi organizasyonlar için uygundur?+
Düğün, davet, gala, fuar, kongre, lansman, açılış, konferans, çalıştay, festival, marka aktivasyonu ve uygun açık veya kapalı etkinlik alanları için proje bazlı değerlendirme yapılabilir.
Etkinlikte kaç cihaz kullanılacağını nasıl belirliyorsunuz?+
Yaklaşık metrekare, tavan yüksekliği, hacim, hava hareketi, insan yoğunluğu, kullanım süresi ve kokulandırılacak bölgeler birlikte değerlendirilir.
Yemek sırasında koku rahatsız eder mi?+
Yanlış yoğunluk rahatsız edebilir. Bu nedenle yemekli organizasyonlarda çalışma döngüsü ve koku yoğunluğu servis akışına göre daha kontrollü planlanmalıdır.
Elektrik prizi olmayan noktalar kokulandırılabilir mi?+
Uygun cihaz ve güvenli harici enerji çözümüyle prizden bağımsız çalışma senaryoları planlanabilir. Çalışma süresi cihaz programı ve kullanılan enerji kapasitesine göre hesaplanır.
Etkinlik için cihaz satın almak gerekir mi?+
Hayır. Geçici kullanım için proje bazlı veya uygun kiralama modeli değerlendirilebilir.
Kokuyu işletmenizde deneyin.
Doğru koku, doğru program ve doğru kullanım planını birlikte oluşturalım. Karar vermeden önce iFume’u işletmenizde ücretsiz deneyin.